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关于预付款申请的处理



  • [size=10.5pt]在《OpenERP应用和开发基础》的采购业务概述章节中,没有说明采购预付款的处理方法。这里补充说明。
    有些采购要求预付部分款项,此时,采购部门要向财务部门出具预付申请。在[/size][size=10.5pt]OpenERP[/size][size=10.5pt]软件中,目前应该还不支持预付申请。作为实践中的补充措施,可以有两种处理办法,一种是手工的,即手工填写预付申请单,交由财务,财务据此付款,并手工录入预付款的记账凭证。二是使用电子邮件。预付申请是一种内部单据,可以使用企业内部电子邮件作为内部单据的高效流转方式。采购员发送预付申请邮件给主管和财务,主管回复邮件确认,而后财务也回复邮件确认。财务打印最后的确认邮件,作为内部单据原始凭证,以此记账。这种方式,首先需要严格管理邮件,保证电子邮件的安全,其次,企业的财务制度要承认电子邮件作为内部凭证的有效性。
    作为一个通用办法,系统没提供的流程,都可以考虑手工和电子邮件作为补充办法。
    [/size]



  • [size=10.5pt]在《OpenERP应用和开发基础》的采购业务概述章节中,没有说明采购预付款的处理方法。这里补充说明。
    有些采购要求预付部分款项,此时,采购部门要向财务部门出具预付申请。在[/size][size=10.5pt]OpenERP[/size][size=10.5pt]软件中,目前应该还不支持预付申请。作为实践中的补充措施,可以有两种处理办法,一种是手工的,即手工填写预付申请单,交由财务,财务据此付款,并手工录入预付款的记账凭证。二是使用电子邮件。预付申请是一种内部单据,可以使用企业内部电子邮件作为内部单据的高效流转方式。采购员发送预付申请邮件给主管和财务,主管回复邮件确认,而后财务也回复邮件确认。财务打印最后的确认邮件,作为内部单据原始凭证,以此记账。这种方式,首先需要严格管理邮件,保证电子邮件的安全,其次,企业的财务制度要承认电子邮件作为内部凭证的有效性。
    作为一个通用办法,系统没提供的流程,都可以考虑手工和电子邮件作为补充办法。
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  • 首先,付款申请是计划数据,不会作为原始凭证传送给财务。先款后货可以作为合同条款,财务用合同复印件做附件即可。
    其次,简单的流程只要付一笔款就可以了,有些大额的合同还要由供方开出部分货款的发票才付款。参考销售订单的预付款发票功能。采购这边不知道为什么就没有这个功能。


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