避免Odoo(OpenERP)几个常见误操作的一些体会：

不要 误删除 系统 自带 的默认 计量单位，默认 产品分类，
出现这样的 误操作，基本只能 重建数据库了，
这些 默认值，都有 唯一的 id号，不少模块会引用到。
可以 修改名称。


一：创建了重复的联系人，产品， 注意 ：多一个空格 也是重复，软件本身无法做到判断
8.0多了一个重名的合并的功能，未必特别好用，软件要解决这个问题，路还比较长。

解决方案：

1：程序上：取消 快速创建的功能 （我已设置）。

2：管理上：控制创建 联系人 和 产品的权限，

创建的 时候，走一个 标准化的流程：先搜索是否有重名的，然后必填的项目 认真审核 ）
对于我们销售驱动采购的贸易型来说，特别要注意的 有：

产品名称 （命名规范化，尽量不包含空格，要修改 其他人创建的产品时，保留他们创建的那些关键字，加上自己的关键字）。 （名称必须确定之前肯定没用过，才创建新产品，这里就和命名规则有关了，比如我们产品名称必须包含产品型号，这样搜型号就可以了，注意搜的时候关键字缩短一点更容易搜到，比如 技嘉ph67a-d3-b3,搜ph67a即可，后面的小区别再仔细判断下，这个判断就要靠人了）。
产品的 计量单位 （这里一定要小心，系统自带的计量单位一定要搞明白，这里搞错了，
这个产品就白创建了，我们通常只用默认计量单位）。
产品的类型 （无非是 计算库存的产品，消耗品，及服务）。
产品成本的计算方法的设置。
给产品设定一个 供应商。
销售 - 报价单 说明这里 可以加一些 产品的额外描述（会出现在 报价的说明中）
注意：报价的说明 会被带到 相应的单据中：
即：销售的说明带到 出库单， 采购的说明 带到入库单。


二：客户选错，（比如xx公司的xxx,买东西的往往是xx公司，但是做单的时候，选成了xx公司的xxx) ，
解决方法有
1：取消xxx 客户的勾，这样 销售单中 就不能选择这个 联系人 作为客户，他知识作为联系人存在。
2：明白 ：xx公司的xxx 和 xx公司 在Odoo系统内是两个不同的客户。


三：数量，金额，等填错， 这就要 形成一个 管理机制，多人审查，
比如 销售填错 金额， 或者数量，生成发票时会计部门 会发现 金额的错误，发货时，营运部门会发现 数量的错误。
我们是 销售 驱动 采购的，采购部门也会发现数量错误，
只要搞清楚这些部门，合理分工，只要不集体梦游，错误就可以即时被更正，
只要 货没 在系统 确认送出 ，并且没有开发票，单据就可以 从送货单 ，逐步 作废，并且 取消。
不需要送货的 服务类的产品 要特别 仔细些。

经验就是 ：做单据的时候尽量专心，其实也就1-5分钟的事情，这5分钟内，专心，出错率也会降低。

对于错误：
管理者 其实 只需要 知道2点
1：现在怎么挽回
2：下次如何避免
管理者的态度：对于错误，就是要坚持追究，直到解决，并且降低错误发生的几率。
另外，管理者要明白，一个软件功能多了，可能就很难尽善尽美，了解软件的缺点，并想办法配合员工加以克服，
用好Odoo这个工具，为企业带来Odoo系统产生的科技附加价值。

]]>https://odoo.net.cn/topic/3357/避免odoo-openerp-几个常见误操作-出错-错误-的一些体会RSS for NodeSat, 10 Oct 2026 20:24:27 GMTThu, 23 Oct 2014 02:27:56 GMT60感谢分享。客户地方的错经常犯，还导致发票经常不能付款。

]]>https://odoo.net.cn/post/19281https://odoo.net.cn/post/19281Tue, 25 Nov 2014 02:56:41 GMT感谢卓忆的分享，很有感触。

任何系统都不是万能的，都需要额外的管理和控制。以前在公司用SAP和JDE的时候，也不能全靠ERP系统本身去完全避免重复建立主数据。

]]>https://odoo.net.cn/post/19070https://odoo.net.cn/post/19070Thu, 23 Oct 2014 13:57:03 GMT