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避免Odoo(OpenERP)几个常见误操作(出错,错误)的一些体会



  • 避免Odoo(OpenERP)几个常见误操作的一些体会:<br /><br />不要 误删除 系统 自带 的默认 计量单位,默认 产品分类,<br />出现这样的 误操作,基本只能 重建数据库了,<br />这些 默认值,都有 唯一的 id号,不少模块会引用到。<br />可以 修改名称。<br /><br /><br />一:创建了重复的联系人,产品, 注意 :多一个空格 也是重复,软件本身无法做到判断<br />8.0多了一个重名的合并的功能,未必特别好用,软件要解决这个问题,路还比较长。<br /><br />解决方案:<br /><br />1:程序上:取消 快速创建的功能 (我已设置)。<br /><br />2:管理上:控制创建 联系人 和 产品的权限,<br /><br />创建的 时候,走一个 标准化的流程:先搜索是否有重名的,然后必填的项目 认真审核 )<br />对于我们销售驱动采购的贸易型来说,特别要注意的 有:<br /><br />产品名称 (命名规范化,尽量不包含空格,要修改 其他人创建的产品时,保留他们创建的那些关键字,加上自己的关键字)。 (名称必须确定之前肯定没用过,才创建新产品,这里就和命名规则有关了,比如我们产品名称必须包含产品型号,这样搜型号就可以了,注意搜的时候关键字缩短一点更容易搜到,比如 技嘉ph67a-d3-b3,搜ph67a即可,后面的小区别再仔细判断下,这个判断就要靠人了)。<br />产品的 计量单位 (这里一定要小心,系统自带的计量单位一定要搞明白,这里搞错了,<br />这个产品就白创建了,我们通常只用默认计量单位)。<br />产品的类型 (无非是 计算库存的产品,消耗品,及服务)。<br />产品成本的计算方法的设置。<br />给产品设定一个 供应商。<br />销售 - 报价单 说明这里 可以加一些 产品的额外描述(会出现在 报价的说明中)<br />注意:报价的说明 会被带到 相应的单据中:<br />即:销售的说明带到 出库单, 采购的说明 带到入库单。<br /><br /><br />二:客户选错,(比如xx公司的xxx,买东西的往往是xx公司,但是做单的时候,选成了xx公司的xxx) , <br />解决方法有<br />1:取消xxx 客户的勾,这样 销售单中 就不能选择这个 联系人 作为客户,他知识作为联系人存在。<br />2:明白 :xx公司的xxx 和 xx公司 在Odoo系统内是两个不同的客户。<br /><br /><br />三:数量,金额,等填错, 这就要 形成一个 管理机制,多人审查,<br />比如 销售填错 金额, 或者数量,生成发票时会计部门 会发现 金额的错误,发货时,营运部门会发现 数量的错误。<br />我们是 销售 驱动 采购的,采购部门也会发现数量错误,<br />只要搞清楚这些部门,合理分工,只要不集体梦游,错误就可以即时被更正,<br />只要 货没 在系统 确认送出 ,并且没有开发票,单据就可以 从送货单 ,逐步 作废,并且 取消。<br />不需要送货的 服务类的产品 要特别 仔细些。<br /><br />经验就是 :做单据的时候尽量专心,其实也就1-5分钟的事情,这5分钟内,专心,出错率也会降低。<br /><br />对于错误:<br />管理者 其实 只需要 知道2点<br />1:现在怎么挽回<br />2:下次如何避免<br />管理者的态度:对于错误,就是要坚持追究,直到解决,并且降低错误发生的几率。<br />另外,管理者要明白,一个软件功能多了,可能就很难尽善尽美,了解软件的缺点,并想办法配合员工加以克服,<br />用好Odoo这个工具,为企业带来Odoo系统产生的科技附加价值。



  • 避免Odoo(OpenERP)几个常见误操作的一些体会:<br /><br />不要 误删除 系统 自带 的默认 计量单位,默认 产品分类,<br />出现这样的 误操作,基本只能 重建数据库了,<br />这些 默认值,都有 唯一的 id号,不少模块会引用到。<br />可以 修改名称。<br /><br /><br />一:创建了重复的联系人,产品, 注意 :多一个空格 也是重复,软件本身无法做到判断<br />8.0多了一个重名的合并的功能,未必特别好用,软件要解决这个问题,路还比较长。<br /><br />解决方案:<br /><br />1:程序上:取消 快速创建的功能 (我已设置)。<br /><br />2:管理上:控制创建 联系人 和 产品的权限,<br /><br />创建的 时候,走一个 标准化的流程:先搜索是否有重名的,然后必填的项目 认真审核 )<br />对于我们销售驱动采购的贸易型来说,特别要注意的 有:<br /><br />产品名称 (命名规范化,尽量不包含空格,要修改 其他人创建的产品时,保留他们创建的那些关键字,加上自己的关键字)。 (名称必须确定之前肯定没用过,才创建新产品,这里就和命名规则有关了,比如我们产品名称必须包含产品型号,这样搜型号就可以了,注意搜的时候关键字缩短一点更容易搜到,比如 技嘉ph67a-d3-b3,搜ph67a即可,后面的小区别再仔细判断下,这个判断就要靠人了)。<br />产品的 计量单位 (这里一定要小心,系统自带的计量单位一定要搞明白,这里搞错了,<br />这个产品就白创建了,我们通常只用默认计量单位)。<br />产品的类型 (无非是 计算库存的产品,消耗品,及服务)。<br />产品成本的计算方法的设置。<br />给产品设定一个 供应商。<br />销售 - 报价单 说明这里 可以加一些 产品的额外描述(会出现在 报价的说明中)<br />注意:报价的说明 会被带到 相应的单据中:<br />即:销售的说明带到 出库单, 采购的说明 带到入库单。<br /><br /><br />二:客户选错,(比如xx公司的xxx,买东西的往往是xx公司,但是做单的时候,选成了xx公司的xxx) , <br />解决方法有<br />1:取消xxx 客户的勾,这样 销售单中 就不能选择这个 联系人 作为客户,他知识作为联系人存在。<br />2:明白 :xx公司的xxx 和 xx公司 在Odoo系统内是两个不同的客户。<br /><br /><br />三:数量,金额,等填错, 这就要 形成一个 管理机制,多人审查,<br />比如 销售填错 金额, 或者数量,生成发票时会计部门 会发现 金额的错误,发货时,营运部门会发现 数量的错误。<br />我们是 销售 驱动 采购的,采购部门也会发现数量错误,<br />只要搞清楚这些部门,合理分工,只要不集体梦游,错误就可以即时被更正,<br />只要 货没 在系统 确认送出 ,并且没有开发票,单据就可以 从送货单 ,逐步 作废,并且 取消。<br />不需要送货的 服务类的产品 要特别 仔细些。<br /><br />经验就是 :做单据的时候尽量专心,其实也就1-5分钟的事情,这5分钟内,专心,出错率也会降低。<br /><br />对于错误:<br />管理者 其实 只需要 知道2点<br />1:现在怎么挽回<br />2:下次如何避免<br />管理者的态度:对于错误,就是要坚持追究,直到解决,并且降低错误发生的几率。<br />另外,管理者要明白,一个软件功能多了,可能就很难尽善尽美,了解软件的缺点,并想办法配合员工加以克服,<br />用好Odoo这个工具,为企业带来Odoo系统产生的科技附加价值。



  • 感谢卓忆的分享,很有感触。<br /><br />任何系统都不是万能的,都需要额外的管理和控制。以前在公司用SAP和JDE的时候,也不能全靠ERP系统本身去完全避免重复建立主数据。



  • 感谢分享。客户地方的错经常犯,还导致发票经常不能付款。


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