关于采购问题几个讨论！

[mihi]

独立的采购流程相对于销售和生产都是比较简单的！如果不出现意外，流程应该是采购员下采购订单，双方确认后，仓库收货，财务根据发票付款。应该没有多少问题。现在假设出现意外。我这里想到以下种情况：
1.我订10个货，但是供应商却只给我发了9个货。
1.1 库管先收9个货，通知供应商再发1个。
1.2库管收了9个，最后一个不要了。
2 我订了10个，供应商的确也发了10个，我们仓库也接收了。但是后来发现一个货的质量不合格，要求退货。
以上几种情况我自己大概已有解决方法，但是感觉不是很好。
希望能得到大家的回答。考虑问题时，注意付款。

[wjfonhand]

拿出来探讨一下嘛。

[linuxer]

关注ing.

尤其是供应商无法如数交货的情况时有发生，这时候PO已经确定，订金已付，部分收货，余下数量打算取消，该如果关闭这个PO呢？

[wang]

分享你的处理的方法 大家探讨下！！

[卓忆]

我们目前是这样的，
我们先不确认收货和发货，
等第二天上午再收发货，
如果数量不对头，就取消 送货单 或者 入库单，取消采购订单，
然后重新做一张，
上面的方法还算符合我们的习惯。
销售订单也是，发货我们一般都第二天再到oe里面做。
我们是小公司，目前这样操作店里的人还比较习惯，有的销售还喜欢 报价单不转为订单，因为人少，等都确认后再转，在报价单和询价单里面比较容易修改。然后收发货的人会提醒他们确认，然后统一做收发货处理，
大公司可能不会像我们这样操作，
我们因为是收货，发货都在同一天完成，大公司可能也没这么快真正收货，所以可能也可以考虑我们这种操作方式，(仓库收货如果发现与订单不符，通知采购取消订单，重新生成对的订单）
在收发货确认之前，收货和发货单都可以取消的，取消之后可以取消订单，然后再修改订单，重新确认。
我们主要利用oe来分析销售情况，查看采购价格，方便做报价，
还有最关键的是销售不问财务基本可以直接和客户进行对账（可能我以后会少许修改一下，在销售订单的 列表模式 显示 销售的产品明细，这样客户看得更仔细），
这些目的oe帮我们实现的很好。
以上统计情况做得还都不错，还有我们还用服务台记录上门服务的情况。
另外可以考虑收部分货，另外部分退货处理，或者在供应商下批货的采购订单里面扣除上次少发的部分。
我们现在还开始用下面 send a message 和log a note 的功能（在用 oe之前，我们是用论坛的，这个sned a message 有点像论坛的回帖，来记录一下 供应商 这次少发了货）
抛砖引玉，大家见笑，应该有更好的方法。

[mrshelly]

你可以 采购 比你正常数量多一些的采购..
然后 按正常数量多次收货. 直到采购 完成 确认不再供货时, 将剩余数量的收货单  cancel 掉即可.

[matrowang]

嘿嘿，真的是个问题啊。