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OpenERP人力资源管理基本概念



    1. 人力资源管理概述<br />一般企业里,和人力资源相关的工作有:1)员工合同管理,即员工基本档案管理;2)招聘管理,即岗位及岗位人员补充管理;3)员工薪资计算; 4)员工考勤;5)员工休假管理;6)员工绩效评估;7)员工报销;8)员工工作日报。<br /><br />2. 员工合同管理(Human Resources)<br />合同管理,即员工档案管理,主要管理员工两个信息,一个是员工基本信息,如姓名、年龄、地址、身份证号、工资卡等。一个是员工合同,如基本薪资、合同起止日期、职位、试用期起止日期等。系统里对应的有两个表单,Employees和Contracts,分别管理员工基本信息和合同信息。<br /><br />3. 招聘管理(Recruitment)<br />招聘管理,主要管理岗位和人员招聘。岗位管理,系统里是表单Job Postions,记录岗位名称、部分、职责描述、岗位要求描述等。人员招聘,系统里是表单Applicants,记录应聘人员基本信息,以及应聘过程及结果管理。每一个人员应聘的处理都有初试、复试、录用等不同阶段,每一阶段都要记录面试结果等信息。实际应用上,如果开发一个接口,从51job等网站上自动拉下应聘简历,生成系统的Applicants,公司内部的招聘过程通过Applicants进行管理,那么,招聘管理功能就比较完善了。<br /><br />4. 员工薪资计算(Payroll)<br />    员工薪资计算一般原理是,在合同确定的基本薪资的基础上,加上各种津贴(Allowance),减去社保、公积金、个人所得税等各种扣款(Deduction),得出应发工资。此外,还要计算社保、公积金等的公司承担部分(Company Contributions)。<br />    不同地区,不同职位,津贴、扣款的项目不同,同一项目的算法不同,因此工资的计算是相当复杂的。系统里工资计算的重要概念有:<br />Basic Salary:基本工资,在合同上写明的基本工资。<br />Salary Heads:工资项目,每个津贴、扣款都是一个Salary Heads。对中国而言,岗位津贴、交通补贴、社保、公积金、个税等都要定义成Salary Heads,系统里可以选择Salary Heads的计算方法(基本工资的百分之多少,或者固定金额,或者函数计算)。百分数计算法,如上海地区的公积金是基本工资的7%。固定金额计算法,如交通补贴固定为300元。函数计算法,如个税额根据基本薪资不同税率不同,金额不同,这个可以用函数计算方法设置Salary Heads。<br />Salary Structure:工资结构,或者工资类型。不同的职位,工资项目不同,如业务员有通信补贴,一定职位以上才有交通补贴。又如上海的社保,分大城镇保险、小城镇保险、外来人员综合保险,这些工资算法各不相同。一个Salary Structure包含若干项Salary Heads,不同员工适用不同的Salary Structure。员工的Salary Structure在员工合同里指定。<br />Company Contributions:公司社保金,即定义公司应交的各种社保金额。和Salary Heads类似,可以定义不同基数和算法(百分比、固定金额、函数计算)。在Salary Heads里面,可以为每个Salary Heads定义相应的Company Contributions。如上海的社保金,个人扣款部分是11%,公司应承担部分是37%,系统里设置方法是,在社保金的Salary Heads里设置11%,同时添加一条公司社保金的Company Contributions到社保金的Salary Heads,公司社保金的Company Contributions设置37%。这样,系统计算工资时候,会自动算出个人扣款和公司扣款,并汇成一览表到Contribution Register。<br />Employee Payslip:个人工资条,每个月都需要为每个员工创建一张工资条。创建工资条时候,系统会自动根据员工合同里的Salary Structure,列出员工的基本工资、各个津贴扣款等工资项目。<br />Payroll Register:公司工资表,每个月需要创建一张工资表,工资表包含了当月所有员工的工资条,工资表上的每一行是一个员工工资条。Payroll Register有一个审批过程,如果安装了系统的hr_payroll_account,系统会自动生成工资表的会计账务。<br /><br />5. 员工考勤(Attendances)<br />系统有Sign in / Sign out 按钮,用于签到签出。实际应用中,如果开发一个到门禁系统的接口,自动收集签到签出数据,考勤功能就比较完善了。<br /><br />6. 员工休假管理(Holidays)<br />包括个人休假申请(Leave Requests)及审批、公司统一休假安排(Allocation Requests),休假报表汇总(Leaves Summary)。<br /><br />7. 员工绩效评估(Evaluations)<br />员工绩效评估,通常做法是,HR制定评估计划和评估表格,主管或HR按计划,根据评估表格定期对员工作绩效评估。评估计划的主要内容包括,计划名称、开始时间(月份)、间隔月份、评估过程(Evaluation Plan Phases,如分自评、主管考评、HR考评、Boss考评等阶段)。评估表格(Appraisal Form),系统里是用问卷调查表(Survey)实现的,即HR拟定若干问题(评估项目),评估者对每个评估项目打分。<br />在员工基本信息里,为每个员工设定适用的绩效评估计划,当计划的评估时间到了,系统会自动生成评估要求(Interview Requests),并EMail通知相关人员进行评估。评估者和被评估者进入系统,填写评估结果。<br /><br />8. 员工报销(Expenses)<br />员工新建报销单,填写报销事项,报销金额、时间、原始单据号码等信息,提交主管审批。主管审批后,再进入财务审批及付款。<br /><br />9. 员工日报(Time Tracking)<br />员工在Timesheets里,每天填写工作内容(Description),工作时间(Quantity),成本项(Analytic Account,即该项工作Charge到哪个成本项目)。系统自动统计员工工作时间和项目成本。<br />


  • 占位 学习了



  • 这些都包括了呀.. 很厉害.....