OpenERP应用和开发基础（第二版）开班了
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[b]采购[/b]（purchasing）：是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。根据各行业采购工作的通性和个性，可将采购管理工作分为四类：
[b]生产性采购[/b]，就是采购这个物品是直接为了公司生产运营所需。而生产性采购又分为两类， 第1类是原材料性采购（MRP性物料采购）。所采购的此类物料是本企业所生产的产品的组成部分或中间体产品。第2类是零配件的采购（MRO性采购，就是维修，维护、修理、运作），这些零配件是为了保障机器能正常生产运作所需要的维修、更换配件。
[b]商贸性采购[/b]，像沃尔玛这样的零售商，它们的采购不属于生产性采购，属于商贸性采购。商贸性采购和生产性采购最大的区别是，批发商、零售商在采购物品时，采购什么商品并不十分重要，重要的是采购的东西必须保证能赚钱。笔笔都得赚钱，不赚钱就没有必要采购进货。西瓜不赚钱，可以采购苹果。但是对于生产性采购来讲就不行，这个产品我们公司只能用这个原材料。我做饼干的，只能买面粉，不能说面粉太贵就不买了，不买就停产了。所以生产性并不保证每次采购都赚钱，而且采购的盈利性也不能直接反应出来的。
[b]一般日常用品性采购[/b]，像办公用品采购，还有行政采购等。其特点是采购品类繁杂，但采购金额小。其所采购的物品主要是保障公司的正常行政办公所用。
[b]项目性采购[/b]，有时候，我们的采购工作属于项目性采购，比如说买一台设备，盖一个车间等。项目性采购的主要特点是一次性。很少有重复性的采购。这就意味着每次采购的流程都得重新开始，以往的经验和关系很少能用到。
一般的ERP软件，都只支持生产性采购中的MRP性物料采购，专业采购软件，可能支持所有类型的采购业务。OpenERP的采购，主要也是MRP性物料采购。不过，可能存在其它模块支持别的采购管理，如办公用品的请领、采购。本书的采购，如不特别说明，指的是MRP性物料采购。
采购的日常工作有，接收采购计划、询价/议价、决定、下PO（采购单）、审核、跟催、收货、付款、退货。相关的单据有：请购单、采购计划、采购单、询价单，进货单等。简单的说，采购部门接收其它各部门的采购要求，定期汇总采购物品，作成采购计划。根据采购计划，分别和相应的供应商询价、议价。向选定的供应商下单（通常是传真，供应商签字后再回传回来）。而后跟踪供应商及时发货，货到后验货、入库。货有问题的话，要求供应商换货、退货。
采购的财务处理，供应商的发票送至财务部门。采购部门向财务部门申请付款，或者出具供应商签字确认过的采购单复印件至财务部门，代替付款申请。仓库收货后将入库单亦送至财务部门。财务部门凭此三单（采购部门的付款申请、供应商发票、仓库的入库单），核对三单一致后，记录会计帐务，制定付款计划，按计划付款。
当采用OpenERP后，典型的采购流程大致是这样的。采购员在系统中新建一张采购单，输入要采购的物品的规格型号、价格等，而后和供应商Email或电话沟通，进一步敲定价格等。采购员提交采购单，经理审批。审批后，采购员打印采购单，传真给供应商，供应商签字确认，回传。采购员点击采购单上的“供应商通过”按钮，表示供应商已确认。此时，系统自动生成2张单子，一是供应商凭证（Invoice），送至财务部门，财务部门据此审核供应商发票并安排付款计划。当财务收到供应商发票，确认供应商凭证后，系统会自动生成此采购业务对应的记账凭证。二是收货单（Incoming Packing List），送至仓管部门，仓管部门据此验货、收货。 -
企业的销售工作是非常重要的，销售旺盛，才能带动其他部门和工作的快速发展。企业的销售工作，通常分成两大块，营销管理和销售管理。营销管理是为了实现各种组织目标，创造、建立和保持与目标市场之间的有益交换和联系而设计的方案的分析、计划、执行和控制。销售管理是计划、执行及控制企业的销售活动，以达到企业的销售目标。简而言之，营销是在企业和目标市场间营造一个良好的交换气氛，销售是在企业和目标市场间完成具体的产品交换。
营销管理的工作有：(1)发现和评价市场机会；(2)细分市场和选择目标市场；(3)发展市场营销组合和决定市场营销预算；(4)执行和控制市场营销计划。通常，在ERP软件中，对营销工作的支持是CRM（客户关系管理）模块的功能。
销售管理的工作有：(1)制定销售计划及相应的销售策略；(2)建立销售组织并对销售人员进行培训；(3)制定销售人员的个人销售指标，将销售计划转化为销售业绩；(4)对销售计划的成效及销售人员的工作表现进行评估。在ERP软件中，对销售管理工作的支持，通常也是CRM模块的范畴。ERP软件中的销售模块，通常是指，对具体的销售业务工作的支持，即报价、成交、发货、收款、记账的具体业务工作的支持。
ERP软件里的销售，通常是指面向机构的销售，而不是面向普通消费者的零售。零售在ERP软件中，通常是POS（Point Of Sale）模块的功能。面向机构的销售业务的基本过程是：挂牌标价→洽谈业务→签订合同→收取货款和发运商品→开具发票及提单→提供售后服务和客户回访。
挂牌标价。企业向外发布产品和价格信息。
洽谈业务。挂牌标价后，企业销售人员就开始和有购买意向的客户进行交易条件的洽谈。
签订合同，销售订单是销售合同的一种。
收取货款和发运商品。
开具增值税专用发票。
开具发货单。发货单是购货方提取商品的凭证，也是供货方开展销售业务的内部凭证。
提供售后服务和客户回访。商品售出以后，企业应根据具体情况提供良好的售后服务，如送货上门、安装调试、维修保养、使用指导等等。除此之外，还应定期回访，听取顾客对产品及服务的建议和意见，以便更好地改进产品、完善服务。在软件中，这部分销售相关的内容通常属于CRM（客户关系管理）的范畴。[size=99px]] -
先说采购记账。例如北京鹏瑞公司，是一商贸类型的公司，他们从北京维佳科技公司购入A产品100件，单价1500，单价未含税，增值税17％。那么，对应这笔业务，会计上要做如下记账凭证：
借:1406 库存商品 150000
2015 应交税费 - 201501[size=99px]应交增值税(销项税)[/size] 1700当对方付款后，根据银行回单，会计上记账如下：
借: 1002 银行存款 21700
贷: 1014 应收账款 - 101401 上海福达公司 21700采用OpenERP后，确认销售订单时，系统会自动生成销售凭证。财务部门确认销售凭证时，系统自动生成上述记账凭证（根据设置的不同，也可以不自动生成，而是手工录入）。出纳收到款后，可以手工录入收款凭证。也可以利用系统的对账单功能，录入收款额，选择应收发票（Invoice），冲销（Reconcile）发票上的应收账款，系统自动生成收款的记账凭证。
如果采用ERP软件处理购销业务中的财务管理，首先必须建立会计科目表（Chart OfAccount）。上述简单的购销业务，需要建立下述科目表：
[table=341][tr][td=2,1,162]
[align=center][b][size=99px]] -
老肖再次用清晰的语言，组织良好的文档给我们展示openerp的魅力。
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[quote]原帖由 [i]NewZN[/i] 于 2010-3-15 16:56 发表 www.shine-it.net/redirect.php?goto=findpost&pid=4380&ptid=882
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我来当回大力水手
